Kernbereich ist hier die Finanzbuchhaltung nach tschechischen Rechnungslegungsvorschriften und Steuervorschriften. Wir bieten sowohl Finanzbuchhaltung mit der Software Helios Orange oder mit einigen anderen Softwaresystemen (SAP, Sage, Movex atd.) wie auch Hilfestellung und Beratung bei Buchführung vor Ort an.

Output unserer Arbeiten ist die Vorbereitung und Erstellung von Finanzauswertungen und Reports entsprechend den unterschiedlichen Anforderungen der Mandanten bezüglich:

a) Reportingtermine (wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw.),
b) Zweck des Reports (Verfolgung der monatlichen/vierteljährlichen Ergebnisse, Cash-Flow-Projektion und Überwachung von Liquidität und Umsatz, Vergleich mit Planzahlen, Datenkonsolidierung usw.),
c) Art und Weise der Datenbearbeitung und -übergabe (Aufstellungen aus der Buchführungssoftware, Muster und Tabellen des Mandanten, Dateneingabe in Webapplikationen des Mandanten, Export komplexer Daten in das System des Mandanten usw.),
d) Art und Weise der Präsentation (nach tschechischen Buchführungsstandards, IFRS, US GAAP, deutschen Vorschriften – HGB usw.),
e) Datenformat (Excel, Word, html, pdf apod.).

Zur Finanzbuchhaltung gehört selbstverständlich auch die Erstellung von Jahresabschlüssen (ordentliche, außerordentliche und Zwischenabschlüsse), die die Schließung der Bücher, die Inventarisierung der Konten und die Erstellung von Bilanz, Erfolgsrechnung, Textanhang und Steuererklärung einschließt. Bei prüfungspflichtigen Gesellschaften sind die Vorbereitung der Prüfungsunterlagen und die Kooperation mit dem Wirtschaftsprüfer wie auch die Abfassung des Jahresberichts in Zusammenarbeit mit dem Mandanten eine Selbstverständlichkeit. Auf Wunsch sind wir auch bei der Erstellung des Berichts über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen  behilflich.  

Auch in diesem Segment ist es für uns wichtig, dem Mandanten bei der Lösung seiner Probleme und Bedürfnisse maximal entgegenzukommen. Deshalb wird mit der komplexen Buchführung des Mandanten und der diesbezüglichen Kommunikation immer eine konkrete Buchhalterin betraut, die Bücher werden auf Wunsch zweisprachig  (tschechisch-englisch oder tschechisch-deutsch) geführt, und Kommunikation in Deutsch oder Englisch sind ebenso selbstverständlich wie die Vertretung des Mandanten bei Betriebsprüfungen auf Vollmachtbasis.  

Zu unseren Leistungen im Bereich der Finanzbuchhaltung gehören insbesondere:

• Einrichtung einer Finanzbuchhaltung in unserer Software in Einklang mit den tschechischen Rechnungslegungs- und Steuervorschriften, möglich ist Buchung nach Kostenstellen, Abteilungen, Aufträgen usw.,
• auf Wunsch Erstellung von Zahlungsanweisungen und deren Absendung zum E-Banking des Mandanten,
• auf Wunsch Datenimport aus Geschäfts- und Logistiksystemen des Mandanten zur Einbuchung,
• Unterstützung und laufende Überwachung der Buchführung vor Ort,
• Konsultationen und Stellungnahmen zu Buchführungsproblematik,
• monatliches Reporting nach den Anforderungen des Mandanten,
• Erstellen von monatlichen oder vierteljährlichen UVA und Zusammenfassenden Meldungen,
• Erstellen von Jahresabschlüssen (auch außerordentlichen und Zwischenabschlüssen) – dh.  Anhangs, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und zusammenhängende Steuererklärung,
• Beratung bei der Erstellung von Finanzauswertungen nach den internationalen Standards IFRS und US GAAP,
• Revision der Buchführung des Mandanten, regelmäßíge  Bucheinsichten,
• Vertretung bei Buchprüfungen.